— Александр Борисович, как качественно подготовить спикера для крупного события?
— Первый важный момент — изначальный отбор спикеров. Понятно, что не любой человек годится для выступления на массовом мероприятии. Поэтому для нас важна не только квалификация оратора, но и его задатки как оратора. Их можно корректировать, но у нас нет возможности проводить со всеми докладчиками курс ораторского мастерства.
Оценить потенциальных докладчиков заранее мы можем по видео их выступлений. Если есть выбор, то лучше всего выбирать людей, которые уже имеют опыт публичных выступлений. Людей, по которым видно, что им это нравится. Но бывают ситуации, когда выбора нет. Такое может случиться, когда нам нужен докладчик на какую-то специфическую, узкую научную тему. Если найден хоть один специалист, который согласен выступать на эту тему, то это уже хорошо. В таком случае мы будем работать с тем, кто есть.
Второе — мы высылаем докладчику буклет с рекомендациями и требованиями, каким должен быть доклад на нашем Форуме: тема, содержание и план выступления, правила оформления презентации, что не рекомендуется говорить и делать на сцене. Обязательно проговариваем основные правила устно.
Третье — обязательные репетиции. Перед выступлением каждому докладчику назначаем хотя бы одну. Была у нас пара случаев, когда докладчики всячески отказывались от репетиций. Приходилось убеждать. У некоторых докладчиков из академической среды есть рефлекс — нужно выйти, обязательно поздороваться, представить себя и только потом начинать выступление. А у нас формат такой, что для представления спикера включается специальный "джингл", дикторским голосом, под музыку, а выступление должно начинаться непринужденным диалогом ведущего и докладчика. Бывает непросто преодолеть академические привычки. В этом как раз помогает репетиция. Ни разу не случалось такого, чтобы в процессе репетиции мы не вносили какие-то корректировки в выступление.
Четвертое — мы просим присылать презентации заранее. Это нужно потому, что наш дизайнер оформляет все презентации в едином стиле форума, по определенным стандартам.