Раздаточный материал:
Инструкция (лат. instructio «наставление») — это текст, который содержит распоряжение, указание, наставление. Такой текст определяет цель и объём задания, последовательность и способ его выполнения (обычно через глаголы).
Обычно инструкция оформлена с помощью графических средств: структурировать материал помогает нумерация пунктов, абзацное выделение каждого этапа действий, нередко используется несколько шрифтов в одном тексте, а также цветовое выделение букв, цифр.
Примеры гайдов, инструкций, памяток и пошаговых руководств: как собрать стул, как выбрать шампунь по типу волос, как стать отличницей.
Инструкция «Как составлять инструкцию»
Шаг 1. Для кого предназначена инструкция: для новичков, профессионалов или тех, кто обладает средним уровнем знаний. Избегайте перегрузки памятки терминами, чтобы не отпугнуть новичков.
Шаг 2. Опередите тему. Будьте конкретны в выборе темы и сферы применения. Начните с фразы «Как…».
Шаг 3. Обозначьте проблему в начале и результат её решения в конце. Опишите чёткие и последовательные шаги между ними, которые помогут достичь цели. Не пропускайте шаги, которые кажутся слишком простыми, пусть читатель самостоятельно пропускает их при чтении инструкции.
Шаг 4. Используйте короткие предложения и формулировки. Например, «Откройте меню», «Выберете блюдо», «Позовите официанта» и т. д. Инструкция должна быть логичной структурой, описывающей «шаг — действие» и ничего более.
Шаг 5. Проиллюстрируйте примерами для лучшего понимания инструкции. Добавьте иллюстрации, соответствующие контексту. Не вставляйте рисунки до завершения написания инструкции.
Шаг 6. Оформите инструкцию так, чтобы облегчить читателю поиск нужной информации. Используйте нумерованные списки, выделение цветом или курсивом, а также жирность в наиболее важных пунктах.
Шаг 7. Убедитесь, что на титульной странице и в нижнем колонтитуле каждой страницы указана ваша фамилия как автора руководства.
Бонус: написание инструкций и памяток прокачивает навыки крутого профессионала!
Составлено Л.И. Позняковой